Inhabilitar Usuarios Canvas

Cada intake es necesario desactivar los usuarios que llevan más de 6 meses de graduados, de acuerdo a nuestra políticas. Por lo anterior se hace necesario documentar cómo es este proceso de manera masivo.

¿Qué se necesita?

Un usuario administrador con acceso a "Importación SIS", y allí organizamos el siguiente archivo

Necesitamos el user_id que difiere del ID de canvas, en este caso para la escuela hemos puesto el host_id de blackbaud y para algunos otros será el user_id (los más recientes) este según los terminos de canvas es el Identificador SIS.

Compartimos la importancia con la respuesta del proveedor en caso de tener problemas con este campo: 

Cuando se envía el ID interno en lugar del SIS ID, Canvas detecta que ya existe un usuario con ese SIS ID asociado y por eso muestra el mensaje:

• “An existing Canvas user with the SIS ID 22955 has already claimed 844's user_id requested login information, skipping”

Este mensaje indica que Canvas está omitiendo la acción para evitar conflictos de identidad entre el ID interno y el SIS ID.

 

Para identificar correctamente el SIS ID en Canvas, puedes encontrar este valor ingresando al perfil del usuario en:

Admin → People → Seleccionar usuario → Login Information

Ahí verás el campo: Identificación del SIS

Una vez tengamos nuestro archivo con los campos organizados debemos llamar el archivo si o sí: users.csv y subirlo a canvas. 

Recordar solo darle en process data y no habilitar ningún check adicional

.

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